品牌档案 · 2019 年至今

从 2019 年起,把复杂流程理成一条清晰路径

换设备、换系统,很多人第一件事是重新找入口。贝博CN 服务的就是这些容易卡住的时刻——从确认当前设备、找到对应入口到完成登录,每一步都有编号和说明,平均约 6 分钟就能走完。团队七年只做一件事:把国内用户常用的入口和步骤,整理成一条照着走就行的路。

12 位内容运营成员,四条协作线
31 个省级行政区的用户在用
40+ 家行业内容伙伴共建指南

01 / 起点与主张

先让人找得到,再谈用得好

2019 年,团队从一件很小的事做起:把新用户最容易断掉的那一步写清楚。设备换了、栏目挪了、版本更新了,用户往往不是不会操作,而是不知道从哪儿接上。我们把这层断点当成第一道工序来处理。

于是内容被写成步骤,而不是厚厚的手册。每条指引拆成三到五步,配一句延伸提示;每次更新按补丁编号归档,隔几个月回来找也翻得到。功能堆得再多,找不着也只是负担。

  • A

    编号步骤

    一步只做一件事,照着一、二、三往下走就行。

  • B

    检查清单

    换设备、换系统前先过一遍,少走回头路。

  • C

    延伸阅读

    卡在第二步时,顺着提示直接进入相关问题,不必从头翻。

俯视的桌面上摆着索引卡、便签和一份打印出来的步骤清单,笔尖停在第二步旁边
一份指南在定稿前,会先被当作任务清单走一遍。

02 / 版本演进

三个主版本,把常用的那几步挪到前面

从最初的栏目成形,到按人群重排,再到今天的 V3,每次改版的方向都一致:让第一次来的人更快落到该去的地方。

  1. NODE 012019

    V1

    基础栏目成形

    登录指引、常见问答与公告有了统一去处,用户不必在各个角落反复试。站点的第一批操作指引也是在这一版写成的。

    登录指引 常见问答
  2. NODE 02人群分区

    V2

    按使用场景重排

    学生、职场新人、远程办公者等常用场景各归其位,检查清单第一次走进指南区,用户可以先自查再动手。

    人群栏目 检查清单
  3. NODE 03当前主版本

    V3

    六大板块与双周更新

    工作台、指南区、更新公告、人群入口、帮助中心与个人设置六大板块就位;桌面端、手机端和平板端保持同一套栏目结构,换设备不用重新认路。

    贝博V3 双周更新
三个版本节点用圆点与编号依次连接,第三个节点以贝博蓝和暖橙标出当前主版本
V3 是目前在用的主版本,后续改动以补丁编号继续叠加。

03 / 团队与方法

12 个人,把一份指南做到能照着用

内容运营团队 12 人,分指南、公告、问答、专题四条协作线。节奏是固定的:指南跟着场景走,公告跟着版本走,问答跟着用户提问走,专题跟着合作方一起做。帮助中心每月大约有 18 万次访问,哪些步骤经常被翻回去看,一眼就能发现。

每份对外内容至少经过两轮:撰写的人先把步骤自己走一遍,再由另一位同事换一台真实设备重走。走不通就改流程,而不是在末尾补一句提醒。

指南组:把操作写成可照做的编号步骤

维护 180+ 条操作指引与 36 份检查清单,负责步骤拆分、配图标注与版本回填。新设备、新系统带来的变化,通常先在这里落成文字。

公告组:按补丁编号发布版本变化

双周整理一次更新,分为功能新增、体验优化、问题修复与安全稳定四类。第 12 期补丁说明与反馈合辑已经上线,覆盖界面导航、登录流程、入口检索和帮助内容四项改进。

问答组:把重复提问收成一条条标准答复

收录 240+ 条常见问答,按登录、设备、导航、版本、入口五类归位。同一类问题积累到一定数量,就会反向推动指南重写。

专题组:与合作方一起编排阅读线

把分散的指南、公告与问答围绕一个使用主题编成合辑,让第一次接触的用户也能顺着读下去。

04 / 人群分区

按你正在做的事分区,而不是按功能清单

栏目按常用人群排布,服务范围覆盖 31 个省级行政区。你只要说得出自己属于哪种使用场景,就能直接进到对应的那一栏。

  • 01 学习成长 学生与备考人群的入口集中在一处,资料整理、课程回看和作业提交不再翻三个地方。
  • 02 职场效率 职场新人的日常协作与办公入口串成一条路径,入职当天就能上手,不用等同事带。
  • 03 远程协作 远程办公者跨设备切换和共享设置的说明放在同一栏,换电脑、换网络都不必重新摸索。
  • 04 经营管理 小微团队经营者关心多人共用时的权限与入口分配,一次配置好,团队成员各走各的路。
  • 05 家庭共享 家庭用户的常用设备与共享账号入口整理成短步骤,长辈照着做也能自己完成。

05 / 合作共建

40 多家伙伴,一起把指南做实

站点已与 40+ 个行业内容伙伴开展指南共建与专题合作。合作大多从一份具体的指南开始:伙伴提供真实的使用场景,我们负责拆解步骤、编排目录、跟着版本更新。

看电脑端板块导航
  • 共建

    指南共建

    共同选题,把行业里反复出现的问题写成能照着做的步骤,从第一版起就由双方一起走查。

  • 编排

    专题合辑

    围绕一个使用主题,把散落在不同栏目的指南、公告与问答编成一条完整的阅读线。

  • 回访

    内容回访

    版本更新后回看旧内容,把已经走不通的说法改掉,让外部引用的步骤保持可用。

06 / 服务与联系

需要人帮忙时,找得到人

邮件是我们的主入口,工作日 9:00–18:00 内回复。把问题说清楚、把设备信息补齐,处理会快很多。

直接联系

联系电话
400-1017-2782
联系地址
河南省郑州市金水区花园路116号

如需电话沟通,请在邮件中留下联系方式,我们会按序回拨。

一次反馈怎么走完

  1. 01
    提交问题

    写清现象,附上出问题的栏目或操作步骤。

  2. 02
    补充设备信息

    说明在使用电脑、手机还是平板,以及系统版本。

  3. 03
    跟踪回复

    工作时间内按序回复,复杂问题会告知处理进度。

  4. 04
    查看合辑

    同类问题整理进更新专栏的反馈合辑,下次可直接查。

查版本公告与反馈合辑